做到“心中有數(shù)”
經(jīng)過在經(jīng)營公司將近一年的投標(biāo)學(xué)習(xí),我最大的工作心得就是每項工作都要做到“心中有數(shù)”。無論你做什么工作,在什么崗位,你眼前的工作都只不過是你工作鏈中的短短一節(jié)而已。從大局出發(fā),才能不使我們的工作脫節(jié)。
拿我們投標(biāo)工作來說,標(biāo)書的制作只不過是整個投標(biāo)工作中很簡單的一步。標(biāo)書制作之前,我們先要通過各種渠道搜集適合我公司的項目信息,然后計算其成本、利潤,對現(xiàn)場進(jìn)行實地考察,綜合分析投標(biāo)的可行性。確定投標(biāo)后在網(wǎng)上或現(xiàn)場進(jìn)行報名,交費(fèi),并獲取招標(biāo)文件。標(biāo)書制作過程中避免不了開具一些證明材料,比如檢查機(jī)關(guān)提供的的《無行賄犯罪證明》、企業(yè)所在地上級建設(shè)行政主管部門提供的《三無證明》、項目班子成員的社會保險證明等。而每一項證明的開具又對應(yīng)著需要準(zhǔn)備的繁瑣的資料。與此同時,我們要在規(guī)定時間內(nèi)按要求交納投標(biāo)保證金。在等待投標(biāo)報價確定的時候,我們往往會準(zhǔn)備開標(biāo)時需要帶的人員證件和資質(zhì)證件。投標(biāo)報價確定之后,對整套標(biāo)書套打頁碼、復(fù)印、裝訂,隨后就是輕松的簽字、蓋章、封標(biāo)工作,而往往這幾項工作都是在凌晨之后完成的。
如果我們中標(biāo),這就是一項工程的開始,經(jīng)營公司的任務(wù)也不會到此結(jié)束。由經(jīng)營公司對分公司進(jìn)行技術(shù)交底。經(jīng)營公司負(fù)責(zé)合同的簽訂、公證,招標(biāo)代理費(fèi)的交納,中標(biāo)通知書的領(lǐng)取,還有保證金的回攏等工作。今年我公司中標(biāo)二十多個,每個項目的每個環(huán)節(jié)完成的如何,我們可以記錄在案、也可以銘記在心,但我們要始終做到心中有數(shù)。